Zastrzyk finansowy dla organizacji pozarządowych oraz instytucji prowadzących działalność pożytku publicznego – konkurs ogłoszony w ramach Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich (PROO), dotacje na pilne działania i wyjazdy

Priorytet 5 programu PROO umożliwia sfinansowanie nieoczekiwanych potrzeb i pilnych działań organizacji, m.in. udziału w ważnych wydarzeniach zagranicznych i krajowych, czy sfinansowania członkostwa w zagranicznych podmiotach. Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego właśnie wznowił nabór. Maksymalna kwota wsparcia to 20 000 zł na każdą ze ścieżek konkursowych – wnioski przyjmowane są do 30 listopada.

Istotną barierą w działalności organizacji pozarządowych na poziomie lokalnym jest brak rezerw finansowych, które mogą być uruchamiane w nagłych sytuacjach wymagających interwencji. Chodzi tu głównie o zdarzenia nieprzewidziane (np. awarie sprzętu), które mogą mieć istotny wpływ na skuteczność działania organizacji i realizacji jej celów statutowych. Sytuacje takie wymagają często pilnego wsparcia w ramach maksymalnie uproszczonej procedury, tak aby możliwie szybko rozwiązać problem.

Priorytet 5. Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich zaprojektowany został by pomóc NGO-om w sytuacjach, gdy potrzebne jest pilne wsparcie — zarówno finansowe załatanie luki spowodowanej nieprzewidzianymi zdarzeniami, jak i dofinansowanie działań zwiększających widoczność i współpracę organizacji na arenie krajowej i międzynarodowej. Organizacje, które mają już konkretne potrzeby lub plany powinny przygotować i złożyć wniosek przed końcem listopada.

Co dokładnie można sfinansować, czyli trzy ścieżki wsparcia

Program przewiduje trzy główne obszary, w których organizacje mogą ubiegać się o dotację (maks. 20 000 zł na ścieżkę):

Pomoc doraźna – środki na pokrycie kosztów wynikających z nagłych, losowych zdarzeń, które zagrażają funkcjonowaniu organizacji lub realizacji jej celów (np. naprawy, pilne zakupy niezbędne do działania). W tej ścieżce trzeba przedstawić dokumentację potwierdzającą zaistnienie sytuacji kryzysowej.
Życie publiczne – wsparcie udziału przedstawicieli NGO w wydarzeniach o znaczeniu ogólnopolskim, ponadregionalnym lub międzynarodowym: konferencjach, seminariach, wizytach studyjnych, targach itp. To instrument na budowanie pozycji, partnerstw i kompetencji organizacji.
Członkostwo – pokrycie składek i opłat związanych z członkostwem w międzynarodowych federacjach, sieciach i organizacjach, co ułatwia dostęp do wiedzy, współpracy i wpływu na decyzje w szerszej skali.

Alokacja, terminy i tryb naboru

Alokacja na 2025 r.: w tej edycji pula przewidziana na Priorytet 5 została zwiększona o 1 mln 217 tys. zł, a nabór potrwa do 30.11.2025 r. godz. 14:00.
Maksymalna kwota dotacji dla wnioskodawcy w ścieżce: 20 000 zł.
Tryb składania wniosków: wyłącznie przez System Obsługi Dotacji (SOD). Nabór charakter ma ciągły w ramach ogłoszonego okresu – wnioski przyjmowane są do końca listopada albo do momentu wyczerpania alokacji.
Termin wykorzystania środków: przyznane dotacje trzeba rozliczyć zgodnie z zasadami programu; środki muszą zostać wykorzystane w terminach określonych w umowie (nie później niż do końca 2025 r. – sprawdź szczegóły regulaminu).

Kto może ubiegać się o wsparcie

O dotacje mogą starać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty realizujące cele pożytku publicznego, które mają w statucie działalność odpowiadającą co najmniej jednej ze ścieżek. W praktyce będą to stowarzyszenia, fundacje, oddziały organizacji krajowych i inne jednostki pozarządowe, które mogą udokumentować potrzebę i plan wykorzystania środków.

Co przygotować we wniosku — praktyczne wskazówki

Aby zwiększyć szanse na uzyskanie dotacji, warto zadbać o kilka kluczowych elementów:

Wyraźne uzasadnienie potrzeby – szczególnie w przypadku „pomocy doraźnej” dołącz dokumenty potwierdzające kryzysową sytuację (np. protokoły, faktury, ekspertyzy).
Opis efektów i mierzalne wskaźniki – ile osób skorzysta, jakie kompetencje zostaną podniesione, jakie konkretne rezultaty przyniesie udział w konferencji czy członkostwo w międzynarodowej sieci.
Rzetelny budżet – realistyczne koszty, zgodne z regułami kwalifikowalności. Pamiętaj, że dotacja nie zawsze pokryje 100% kosztów – program oczekuje, że wnioskodawca udowodni, że inne źródła finansowania nie były dostępne.
Plan dalszego działania – jak organizacja wykorzysta zdobyte doświadczenia lub członkostwo po zakończeniu projektu.
Dokumenty formalne – aktualny odpis z KRS (jeśli dotyczy), statut, dokumenty potwierdzające uprawnienia osób reprezentujących organizację.

Dlaczego warto aplikować już teraz

Priorytet 5 to narzędzie szybkiego wsparcia: gdy organizacja stoi przed koniecznością natychmiastowego działania lub gdy pojawia się okazja do reprezentacji na ważnym wydarzeniu – dostęp do dofinansowania do 20 000 zł może zdecydować o powodzeniu. Uczestnictwo w konferencjach i sieciach międzynarodowych to też inwestycja w wizerunek i rozwój kompetencji członków organizacji, a szybkie wsparcie doraźne zwiększa odporność organizacji w kryzysowych sytuacjach.